Çalışanların işe girerken işverenler tarafından istenen “işe giriş raporu” aslında işyerleri tarafından işe girişte özlük dosyasında kullanılmak üzere istenmektedir. Tam ve uygun sayılması için alınan “işe giriş raporu” isg-katip ataması olan işyeri hekimince onaylanmış olmalıdır. Aksi taktirde sadece bilgi amaçlı olarak özlük dosyasında yer alabilir.
İşveren genel olarak iş yerinde çalışacak olan kişileri işe başlamadan önce muayene ettirmek ile mükelleftir. Bu açıdan “Osgb sağlık raporu” aslında işe giriş raporudur. İşyeri hekimi tarafından çalışanların iş yerinde maruz kalacakları güvenlik ve sağlık risklerine karşı korunmasını ve gözetilmesini sağlayan bir rapordur. Aynı zamanda işveren aynı iş yerinde bir iş değişikliği olduğunda ya da işyeri bünyesinde çalışan işçisi başka bir işkoluna geçtiğinde ya da aynı işi yapıyor olsa dahi belirli aralıklar ile muayene edilmesi gerekmektedir. Bu hükümler yönetmelik ve kanunlarda tamamen işçinin sağlığını korumak ve gözetmek amacı ile getirilmiş olan hükümlerdir.